行业要闻

      继一号线工程竣工图纸电子化、数据录入项目在今年４月底通过专家验收后，约５２ＧＢ容量、１６万条竣工图档案条目带电子文件的ｄｗｇ、ｔｉｆ格式最终成果数据于７月３０日成功导入到ＯＡ档案管理系统。

 

      项目成果导入档案管理系统作为该项目最终完成的标志，承包商广州市城市规划勘测设计研究院相当重视，成立了数据整理导入小组，并由专人负责数据的导入工作。因前期ＯＡ档案管理系统仍然不断在开发和优化改进当中，为适应系统批量导入功能的要求，导入小组需要将原来编制整理好的模板数据进行相应的调整，在增加工作量和时间的情况下，项目承包商与档案资料部及ＯＡ软件开发商京华公司的工程师通力合作，经过三个星期的努力将数据全部批量导入系统。经电子档案员的检查测试，数据录入资料分类准确，录入内容与原纸质档案一致，符合合同要求，数据导入档案资料管理系统后工作正常。

 

      这次大批量竣工图数据导入系统，不仅将一号线工程竣工图纸电子化、数据录入项目划上了一个圆满的句号，而且检验了上一阶段ＯＡ档案管理系统小组的工作成效，同时证实了总公司办公室开发的ＯＡ档案管理系统基本上达到了需求说明书的功能，系统具备了让总公司所有员工都可以在ＯＡ系统上进行档案条目包括图形电子文件信息查询阅览，让一直保存在密闭库房的珍贵档案终于可以通过现代化的技术手段重现在总公司每一个工作人员的电脑屏幕上。以后足不出户就可以查询借阅总公司的档案资料，节省了借阅档案来往的时间，在提高了工作效率的同时，保护了相当多只存在孤本的珍贵的地铁档案，真正体现出信息技术对公司业务的支撑作用。档案资料部下一步将在系统数据源和系统优化等方面继续加强工作力度，配合总公司企业管理信息系统的建设，不断加强档案信息化建设的意识，完善档案管理系统的功能，为总公司各部门和工作人员做好新时期的档案利用工作。