城轨交通工程成本/进度综合控制方法及应用

 

摘　要　阐明工程项目管理的主要控制要素是质量、进度和成本,项目管理的目标是在保证质量前提下,寻求进度和成本的最优解决方案,确保对成本/进度进行有效控制。赢得值分析法是工程项目成本/进度综合控制的科学方法,通过实例证明,将其应用到城市轨道交通工程,可以有效降低工程建设成本,提高项目管理水平,从而给工程带来极大的经济效益。

关键词　城市轨道交通工程　项目管理　赢得值　成本/进度综合控制

 

      我国正处于城市轨道交通工程建设的高峰期。城市轨道交通工程作为特大的基础设施建设项目,投资巨大,京、沪、穗、宁等城市近几年新建地铁每千米综合造价达6亿多元。如此高昂的造价是困扰城市轨道交通可持续发展的关键问题,如何进一步降低工程建设成本已成为城市轨道交通建设研究的核心问题之一。在城市轨道交通工程施工阶段进行成本/进度综合控制,是降低工程建设成本的一个重要措施。

      目前,我国大多数施工企业在工程成本、进度控制上存在的主要问题是:成本和进度由不同的部门分别管理,二者之间缺乏紧密联系,导致工程进度是否与成本匹配不清楚,有时完全靠经验来估计,带来了很多弊端。例如,有时工程项目进度很快,实际成本已超过预算,如果此时项目管理者仅满足于项目进度的提前,而忽略成本与进度之间的联系,那么就会导致项目一方面提前完工,另一方面成本结算发生严重的超支。再如,有时工程实际成本低于项目预算,项目进度已滞后,同样如果项目管理者仅盲目乐观于项目成本一个方面,那么就会导致项目不能按期完工。

      赢得值分析法为工程项目的成本/进度集成管理提供了理想的工具,其基本思想是通过引入一个中间变量(赢得值)来帮助项目管理人员分析工程项目的成本和进度的变动情况,使项目管理人员能对成本和工期的发展趋势做出科学的预测和判断。本文基于保证施工质量的假设前提,针对施工企业成本、进度控制分离的问题,把赢得值分析法引入轨道交通工程成本/进度控制中,使项目成本、进度控制一体化,从而降低工程建设成本,提高施工企业的项目管理能力。

1 赢得值分析法基本原理

      赢得值(earned value,也称挣值或盈余值)分析法[1]是一种能全面衡量工程成本/进度的方法,常被称为偏差分析法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度。该方法不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量。它用计划工作的预算成本BCWS(budgeted cost of work scheduled)、完成工作的实际成本ACWP(actual cost ofwork performed)、完成工作的预算成本(budgeted cost ofwork performed)3个基本指标来表示项目的实施状态,得到项目的进度偏差、成本偏差、可能完工时间和完工时的可能费用,从而达到判断成本是否超支、进度是否滞后以及预测最终工期和费用的目的。

1.1 计划工作的预算成本BCWS[2]

      BCWS是指到某一时刻应当完成的工作所需投入资金的累计值(计划投资额),作为衡量工程进度和工程费用的标尺或基准,其计算如下:

      式中,Rb为预算单价,Qs为计划工程量,i为某一预算项,n为预算项数,t为时段,j为当前时段。BCWS反映了到某期为止按计划进度完成的工程预算值。

1.2 完成工作的实际成本ACWP

      ACWP是指到某一时刻已完成的工作所实际花费的总金额(消耗投资额),与业主承认并承诺付款的工程价值无关,其计算如下:

      式中,Rc为合同单价,Qp为已完成工程量,i为某一合同报价单项,n为合同报价单项数,t为时段,j为当前时段。ACWP反映了工程的实际成本花费。

1.3 完成工作的预算成本BCWP

      BCWP是指到某一时刻已经完成的工作所需投入资金的累计值(实现投资额)。由于业主是根据这个值对承包商完成的工作进行支付,也就是承包商挣得的金额,故也称为赢得值EV,与承包商实际投入的费用无关,其计算如下:

      式中,Rb为预算单价,Qp为已完成工程量,i为某一合同报价单项,n为合同报价单项数,t为时段,j为当前时段。BCWP反映了工程实际绩效的价值。

      以上3个基本指标都是关于时间的函数,如图1所示。

2 城市轨道交通工程项目成本/进度控制

2.1 建立项目工作分解结构

      为了应用赢得值分析法对城市轨道交通工程项目成本/进度进行综合控制,必须对项目的工作任务进行分解,建立项目的工作分解结构WBS(work breakdown structure)。项目的工作分解结构是在项目实施工程中对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,将项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的单元或工作包,是编制成本费用计划的重要依据。在城市轨道交通工程项目中,可以根据工程设计资料和相关规范,结合项目实际情况,把工程依次分解为单位工程、分部工程、单元工程(也可把单元工程细分至更小的任务单位)。图2是某市地铁1号线的工作分解结构。

2.2 编制进度计划

      在项目施工的初始阶段,根据合同所要求的工期安排,利用网络计划技术编制各级的进度计划,获得项目各级计划的横道图,所编制的各级进度计划要与项目分解结构相一致。

2.3 编制成本费用计划

      工程项目的费用总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与资金的时间安排有密切关系,因此将项目总成本费用按其使用时间进行分解。编制按时间进度的成本费用计划,通常可以利用项目进度的网络图进一步扩充而得。即建立网络图时,一方面确定完成各项作业所需花费的时间,另一方面同时确定完成这一作业合理的费用支出预算。

2.4 绘制时间-成本累计曲线

      通过对项目成本费用按时间进度的分解,可绘制时间-成本累计曲线,包括BCWS曲线、ACWP曲线、BCWP曲线。

2.5 计算成本/进度偏差

      利用赢得值分析法的3个基本指标,即可比较分析项目的成本/进度偏差,见表1。BCWP与ACWP是在同样进度(相同工作量)下的价值比较,反映了项目成本控制的状况和效率; BCWP与BCWS是在同样价格体系(相同预算单价)下的工程量比较,它用货币量反映了项目进度的状况。

2.6 成本/进度趋势预测[3]

      在进行成本/进度综合控制的基础上,还可进一步对成本/进度趋势进行预测,即估计在当前状态下整个项目将要花费的总成本和总时间,见表2。

3 应用举例

      以某一区间隧道开挖工程项目为例,该项目总工期为6个月,总造价为4 600万元。假定在第3个月进行成本进度检查后,得到累计完成数据如下:计划预算成本BCWS为2 800万元,实际成本ACWP为2 600万元,已完成预算成本BCWP为2 300万元。

      如果不采用赢得值分析法,仅从计划预算成本和实际成本两数据来看,表面似乎是成本节约了200(2 800-2 600)万元,但实际情况并非如此。以下用赢得值分析法进行计算,得到不同结果。

3.1 成本分析

      CV=BCWP-ACWP=2 300-2 600=-300万元

      CPI=BCWP/ACWP=2 300/2 600≈0.885

      以上计算出的CV<0和CPI<1,说明该项目存在成本超支,成本效率较低。这应理解为,每花1元钱实际只得到0. 885元的效果;也就是说,从成本绩效来看,实际绩效只是计划绩效的88.5%。

3.2 进度分析

      SV=BCWP-BCWS=2 300-2 800=-500万元

      SPI=BCWP/BCWS=2 300/2 800≈0.821

      以上计算出的进度偏差SV<0和SPI<1,说明该项目存在进度滞后,进度效率较低。这同样可理解为,从时间点上来看,当项目进行到第3个月时,应完成的计划预算成本为2 800万元,而当前进度下的已完成预算成本只有2 300万元;也就是说,从进度绩效来看,当前进度只达到计划进度的82. 1%,进度滞后的偏差相当于500万元的工作量。

3.3 进度/成本趋势预测

      EAC=BAC/CPI=4 600/0.855≈5 200万元

      ETC=OD/SPI=6/0.821≈7.3月

      这表明,该项目如果按当前进度不变的话,最后完成时的估计总成本将达到5 200万元,比预定的4 600万元要超出600万元,超出的幅度为13%;最后完成时的估计总时间为7.3月,比预定的6年要滞后1.3月。

      上述例子表明,施工过程的成本控制和进度控制不能分开进行。对于单纯的进度超前或成本节约并不能盲目乐观,因为进度超前可能导致了成本超支,成本节约也可能是因为进度滞后。因此,必须对成本/进度进行综合控制,保证项目目标的实现。

4 结语

      赢得值分析法是工程项目成本/进度综合控制和分析的有效方法,可以科学、定量地评估项目的实施状态,提高项目管理的预见性,有助于降低工程建设成本。

      现代计算机技术的发展为实现成本/进度的综合控制提供了条件。利用计算机技术,可以把网络计划技术和工程预算有机地结合起来,方便了赢得值分析法在工程项目管理中的应用。在城市轨道交通工程成本/进度的综合控制上,推广应用赢得值分析法,并采用先进的计算机技术,是十分必要的,对提高城市轨道交通项目管理水平及整体收益有着极其重要的意义。

 

参考文献

[1]何轶彬,陈晓彬,金和平,等.工程项目成本/进度综合控制方法及应用[J].中国三峡建设,2001(7):34-35.

[2]白胜喜,林知炎,武雪梅.工程项目赢得值管理的研究[J].佳木斯大学学报:自然科学版,2004,22(4):518-519.

[3]方松,卢茂.大型武器采办项目赢得值分析方法与应用

[J].军事经济学院学报,2005,12(2):43-44.

[4]丰景春.合同项目费用/进度绩效模型研究[J].河海大学学报:自然科学版,2003,31(1).

[5]丰景春.水利水电工程投资控制目标投资模型[J].河海大学学报:自然科学版,2001,29(2):52-56.