杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司(以下简称采购人)就2018年度公务车辆定点保险服务框架协议采购项目邀请合格供应商参加报价。一、项目编号:YY-1307-201711038
二、项目名称:杭州地铁运营分公司2018年度公务车辆定点保险服务框架协议采购项目
三、采购内容:采购人所使用的40辆公务车辆及合同期内新增公务车辆,公务车辆类型包括客车、货车(含客货两用车)、特种车辆。
四、供应商资格要求:
1、在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册,依法成立并领取营业执照,在中华人民共和国境内有独立营业场所的企业。报价人营业执照在有效期内。法定代表人为同一人的两个及以上法人、集团公司与全资子公司或控股子公司,不得同时参加本项目报价。
2、报价人必须是经中国保险监督管理委员会批准的、具有法定保险执业资格、开展机动车辆保险业务、在浙江省各市地设有分支机构的保险机构或其授权分支机构;
3、“浙江省省级、杭州市市级机关、事业单位、社会团体组织2016-2018年度公务用车定点保险项目”中标入围供应商或其授权的下属一家分支机构。(需提供入围通知书复印件并加盖公章)
4、本项目不接受联合体报价。
五、比选文件的获取:
(一)符合资格的供应商于2017年12月25日—2017年 12月28日上午09:00—12:00,下午14:00—17:30(北京时间)于本项目报名联系人处获取。
(二)获取比选文件时请携带以下资料:
1、采购人“合格供应商库”内的供应商:
(1)企业营业执照复印件(加盖公章);
(2)法定代表人(负责人)或其委托代理人有效身份证原件(委托代理人还应提供授权委托书原件)及复印件(加盖公章)。
2、其他供应商:
(1)企业营业执照副本原件及复印件(加盖公章);
(2)法定代表人(负责人)或其委托代理人有效身份证原件(委托代理人还应提供授权委托书原件)及复印件(加盖公章)。
(三)比选文件以电子邮件的形式发送至报名时供应商登记的电子邮箱。
六、比选文件的澄清:
报价人应仔细阅读比选文件的全部内容。如有疑问,应及时向采购人以书面形式提出(不能当面提交的,可以采用书面原件加盖公章快递、扫描、传真的方式提交)。采购人对比选文件如有澄清将以电子邮件形式发送补充文件给所有报名供应商并相应延长报价截止时间。
七、报价文件递交截止时间和递交地点:
报价文件递交截止时间:2018年1月4日09:15截止,逾期不予接受。
递交地点:杭州市江干区德胜东路5277号杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司综合楼1148室,截止时间当天递交的交至开标室(综合楼1140室)。
八、评审办法:
评审小组按照比选文件中规定的评分规则针对报价文件进行评审,最后按综合得分由高到低推荐候选人,如出现综合得分相同的情况,原则上技术分高的成交候选人排名靠前。技术分也相同的则注册资金大的成交候选人排名靠前。
成交结果将在评审结束后5个工作日内,以电话/电子邮件形式通知成交人,未接到电话/电子邮件的报价人视为未成交。
九、报价费用:
本次采购报价人无须提供保证金。报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
十、关于履约担保的约定:
本次采购成交人在签订合同后须交纳履约保证金,金额为人民币25000元。
十一、合同模式:
本项目采用框架协议模式,仅确定采购人公务车车辆商业险折扣率。在合同有效期内车辆商业险折扣率固定不变,成交人根据与采购人签订的车辆保险合同数量和金额据实结算。
在合同有效期内累计结算金额不得超过人民币(大写)伍拾万元整(¥500,000.00),结算金额达到或超过前述金额97%时合同自行终止,采购人有权另行选择供应商进行采购。
成交人须在接到采购人合同签订的通知后10个工作日内与采购人签订采购合同,由于成交人原因未按时签订采购合同视为成交人放弃成交。
十二、合同服务时间及保险周期:
1、合同服务时间:自合同签订生效之日起至2018年12月31日24时止。
2、保险周期:除国家法律、行政法规另有规定外,保险期限为均为一年。对于原保单到期车辆,保险起期为原保单到期日的次日;对于新增车辆,保险起期为采购人投保申请上载时间。
十三、付款方式:
1、每辆车提供一份相应的保险。每辆车的保险合同以保险公司车险合同为范本,采购人有权决定投保车辆数量、投保日期和投保险种,结算价格按每辆车的基本费率、NCD系数及车辆商业险折扣率按实结算。
2、合同签订生效,在本合同约定的服务期限内,每月结束之后,成交人按上月签订的车辆保险合同数量和金额,凭车辆保单、保单价格说明函及上月需支付金额的增值税专用发票,向采购人申请付款,经采购人确认无异后,采购人于20日内支付上月需支付金额的100%。
十四、采购人:杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司
本项目报名联系人:马先生
电话:0571-26316229
地址:杭州江干区德胜东路5277号杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司综合楼1148室。
本项目技术咨询联系人:唐先生
电话:0571-26316259
地址:杭州江干区德胜东路5277号杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司综合楼1147室。