行业资讯|市城建档案馆赴轨道交通4号线北延工程开展业务交底
2025-04-24 16:01:43
进一步加强档案规范化管理，为重点工程项目提供精准、高效的档案指导服务，结合“走基层、找问题、想办法、促发展”调研活动要求，2025年4月22日下午，市城建档案馆馆长雷勇带队深入轨道交通4号线北延工程现场，开展城建档案专项业务交底工作。市城建档案馆副馆长卓奕、业务一部负责同志参加。市轨道交通建设有限责任公司项目负责人、中铁集团、中建五局等施工、监理单位技术负责人、专职资料员共计 40 余人参与交底会。 
（城建档案业务交底会现场）
轨道交通4号线北延工程作为省、市重点基础设施建设项目，北起白马巷站，南至罐子岭站（不含），线路沿雷锋大道、金星北路敷设，全长14.88公里，共设10座车站10个区间，项目总投资约114.03亿元。该工程建成后将有效完善城市轨道交通网络，提升城北片区交通承载能力。
交底会上，建设单位、施工单位和监理单位依次就项目相关情况、标段划分、施工进度、施工风险、监理工作、现场制度建设和档案管理等方面进行了详细介绍。市城建档案馆业务骨干从项目工程档案编制的重要性、相关法律法规、工作流程、编制内容质量、工程文件的立卷、归档和分阶段数字化归档等七个方面对轨道工程档案的编制及管理要求进行了全面、细致的业务交底。随后，业务指导部室负责人针对参建单位提出的各类问题和困惑，进行了深入、详尽的解答，确保参建单位对档案工作要点明晰透彻。
卓奕强调，此次业务交底既是落实建设工程档案管理规定的必要程序，更是为重点项目提供精准服务的重要举措。他指出，各参建单位要进一步提升对档案工作重要性的认识，充分认识档案工作在项目建设全生命周期中的关键作用；进一步强化担当意识与责任意识，明确职责分工，确保档案工作事事有人管、件件有着落；同时，要牢牢抓好档案的“四性”（即同步性、完整性、真实性和可利用性），让档案真正成为项目建设的可靠“资料库”和“见证者”。
（市城建档案馆馆长雷勇作总结发言）
雷勇在总结讲话中指出，轨道交通项目作为省、市重点工程，对于完善城市功能、提升城市品质意义重大。市城建档案馆将始终秉持主动对接、上门服务的工作理念，全力为项目建设保驾护航。他对各参建单位提出三点要求：一是要在“聚合力”上下功夫，进一步强化统筹协同。建设单位要牵头总揽，统筹调度，督促施工、监理、勘察、设计单位履行主体责任，齐心协力完成档案收集、整理、移交等工作，避免因沟通不畅导致档案管理出现疏漏；二是要在“增效力”上下功夫，进一步强化制度保障。主要针对档案收集范围、整理要求、移交格式、归档流程等工作建立全方位的管理制度，通过制度管人管事，切实提升档案管理质量和效益，保障档案资料完整性、真实性和规范性；三是要在“添动力”上下功夫，进一步强化示范引领。轨道交通工程作为政府投资类项目，加强质量管理、安全管理、进度管理和成本管理是基本要求。在档案管理方面同样要树立标杆意识、精品意识，积极争创先进。鼓励各参建单位运用数字化、信息化技术，打造档案管理示范样板，推动工程管理水平整体跃升。
通过此次业务指导，各参建单位对轨道交通4号线北延工程档案管理工作有了更为系统、全面的认识，为后续项目档案管理工作的规范、高效开展奠定了坚实基础。市城建档案馆将持续优化项目服务理念，根据工程建设实际情况及时跟进指导，为重点工程提供更优质、更专业的档案管理服务，助力长沙城市建设高质量发展。
(来源：长沙市城建管理档案馆)
(来源：长沙市城建管理档案馆)
