近日，市轨道交通集团顺利通过国家档案局企业集团数字档案馆（室）建设试点验收，标志着宁波轨道交通在档案数字化、智能化管理方面取得阶段性重要成果，为企业档案工作数字化转型提供了可复制、可推广的“轨道样本”。
自2023年入选国家档案局企业集团数字档案馆（室）建设第二批试点名单以来，宁波轨道交通以《“十四五”全国档案事业发展规划》为引领，围绕企业数字化转型与核心竞争力提升目标，系统推进档案管理体系重塑与能力升级。集团公司以统建方式组织开展总部及11家所属单位的数字档案室建设，目前，集团公司总部及下属各分子公司档案数字化率均已达到或接近100%，档案总量突破10万卷、17万件，数据容量达9.5太字节（TB）。
创新功能亮点实现全流程数字化管控
宁波轨道交通坚持“集中管理、集成共享”的建设理念，探索解决档案业务痛点，构建了一系列创新功能模块。
电子档案管理系统操作界面
（1）流程集成：构建“接收登记—加工整理—电子全宗卷”全流程线上作业链，实现归档材料移交、审核、整理全程可追溯，替代传统纸质台账，提升效率的同时保障数据安全。
（2）系统集成：针对合同管理系统电子文件归档难题，创新设计“合约类”一级门类与“项目+文件”双层档案库结构，打通业务系统与档案系统的数据链路，实现复杂业务环境下电子文件的高质量归档。
（3）数据可视化应用：引入AI图像识别技术，开发“以图搜图”功能实现人脸匹配检索，推动照片档案从数字化存储向智能化服务跃迁；搭建数据可视化平台，通过开发管理驾驶舱与专题数据展厅，为企业文化建设与宣传提供动态数据支撑。
管理效益凸显助力企业合规与数据共享
通过试点建设，宁波市轨道交通集团实现档案管理从“分散保管”向“平台共享”转变。目前档案年均利用量近15000卷件，其中线上利用率稳定在60%以上。显著提升工程复盘、风险防控与运营管理效率。电子文件全生命周期管理机制逐步健全，有效保障企业数据资产安全与合规使用。
电子档案管理系统数据驾驶舱
经济效益显著节约成本与优化配置并行依托“统建共享”模式开展试点，为下属单位节约了系统建设、库房改造等成本。档案业务流程优化后，全集团年均节约耗材及整理成本有效缩减。业务系统电子文件归档的全面推进，年均减少纸质档案约1500卷，进一步助力绿色办公与节能降耗。
宁波轨道交通集团档案库房
此次宁波轨道交通企业集团数字档案馆（室）建设试点通过国家档案局验收，不仅是宁波轨道交通档案工作数字化转型的关键一步，更是企业整体智能化治理水平提升的体现。下一步，宁波轨道交通将持续推进财务、设备维修维护等系统电子文件归档，深化数据资源开发与知识化应用，进一步推动档案工作从“后端保管”向“前端服务”转型，为集团建设“一流的都市交通综合运营商”注入坚实的“档案动能”。
(来源：宁波轨道交通)
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